私事ですが弊社のメールソフトが「Gメール」に変更になりました。
今までのアウトルックも使えるのですが、会社の方針としてGメールへチェンジ。
このGメール。
携帯電話でチェックできるのがメリットである一方で、不慣れであるがゆえにちょこちょこと失敗しています。
以下のような点で皆様にご迷惑をおかけする可能性がありますm(_ _)m
1.純粋にメールチェックミス
不慣れなので「新着メールを読んだけれど返信忘れ」というミスがおこる可能性があります。基本的に私はメールのレスは通常毎日、最悪でも2日あけることがないので、返信がない場合は、漏れてしまっているとお考えください。注意していますが…。
2.携帯から返信するので文章がそっけない
緊急の内容の場合、おそらく携帯から返信することがありますので、メールのあいさつ文がそっけない可能性があります。こちらも注意しますがご容赦いただければと思いますm(_ _)m
3.宛先表示がどうなっているのかわからない
アウトルックのときは住所録を変更して「●●●会社 ●●様」となおしていたのですが、Gメールではそういった変更機能がわからないため、宛先が敬称ではなく、みなさまの登録名になっていると思います。こちらも悪気はないのですが、もし気分を悪くされましたらご容赦くださいm(_ _)m
私個人の見解ですが、ビジネス人として最も信頼を失う場面というのは、
「音信不通」>「連絡遅れ」>「相手の気持ちを配慮しない言動&メール」
だと思っています。
メールしたけれど返事が返って来ない上司なんて最低ですからね。
そういった人間はホウレンソウする価値もないわけで。
そのため「音信不通」「連絡遅れ」は絶対に避けたいのですが、時にミスもありますのでご迷惑をかけてしまいます スミマセン (・・。)ゞ
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